Monitoring und Evaluierung
nach dem Prozess ist vor dem Prozess
Grundlagen - Worum geht es
... hält der Plan oder braucht es Adaptionen - kontinuierliches Monitoring und die Evaluation geben Aufschluss
Ein gelebtes Schutzkonzept muss sich einer laufenden Qualitätskontrolle und -überprüfung unterziehen. Um die Qualität der Umsetzung des Schutzkonzeptes zu beurteilen, braucht es drei Grundpfeiler:
Dokumentation – Monitoring –Evaluation.
Grundlage ist eine laufende, standardisierte Dokumentation von Beschwerde- und etwaigen Verdachtsfällen bzw. Vorfällen zwischen Kindern und Erwachsenen.
Zum laufenden Monitoring gehört es u. a., den Kinderschutz in der Organisation sowie die Umsetzung des Schutzkonzeptes in Teamsitzungen zum Thema zu machen sowie in die üblichen Berichtpflichten an die Leitung/Vorstand zu integrieren. Das gibt den Kinderschutzbeauftragen Aufschluss darüber, wie das Kinderschutzkonzept aufgenommen wird, was sich verändert in punkto Kinderschutzkultur bzw. auch wo es Widerstände gibt.
Die Evaluierung bündelt dann die Ergebnisse der Dokumentation und des Monitorings, analysiert die Daten und zieht Schlüsse daraus für ggf. Änderungen im Kinderschutz der Organisation bzw. im Schutzkonzept.
Der Evaluierungszyklus (jährlich, alle zwei Jahre usw.) kann bzw. sollte sich an bereits bestehenden Qualitätsüberprüfungen in der Organisation orientieren, sofern diese vorhanden sind. Falls es keine gibt, dann erfolgt die Evaluierung zuerst nach dem ersten Projektjahr und dann mindestens alle 3 Jahre - außer es gab besondere Vorkommnisse.
Die Risiko-Analyse wird im Rahmen der Evaluierung erneut durchgeführt - häufig werden durch den nun geschärften Blick weitere Risiken entdeckt, die auf Strategien zur Minimierung warten.
Wo es sich als notwendig erweist, wird das Kinderschutzkonzept adaptiert und nachgeschärft und neuerlich einer Prüfung durch die tägliche Praxis in der Organisation unterzogen.
Umsetzung
... Das Monitoring umfasst - natürlich - auch eine neuerliche Risikoanalyse
Eine strukturierte Dokumentations- bzw. Monitoringtabelle erleichtert diesen Prozessschritt.
Beispiele und Musterdokumente
... Überarbeitung der Standards nach dem ersten Jahr und in Folge in etwa alle drei Jahre
